Сбор файлов презентации ProShow Producer. Не найдены файлы презентации

Привет,дорогие друзья!

Сбор файлов презентации ProShow Producer

Сегодня рассмотрим важный момент, на который нужно обратить внимание- сбор файлов презентации ProShow Producer.
Вы создали папку для сбора файлов — фотографий, музыки…- для своей презентации, сохранили эту папку где-то на своём жестком диске, собрали туда материал и делаете презентацию… Эта папка, каждый файл, который находится в ней, имеет свой адрес в содержимом вашего компьютера.
А теперь, внимание!

Не найдены файлы презентации в ProShow Producer.

Когда вы открываете свою сохранённую презентацию для следующего урока, программа руководствуется именно этими адресами. И если вы что-то удалили или перекинули папку или файлы из неё в другое место на компьютере, то ProShow Producer теряется и не видит сохранённую информацию по старым адресам. Появляется вот такое окошко, в котором ясно прописано, каких файлов не хватает.

Вы можете нажать Обзор и найти эти файлы там, куда вы их перекинули (в случае удаления файлов, конечно, это не спасёт). Но лучше не доводить до этого, а сохранять свои папки и файлы до полного окончания работы на прежнем месте.

Очень рискую запутать вас еще больше, но всё-таки попробую объяснить доступнее. В любом случае, это знать нужно.

Что удалить, а что оставить для сбора файлов презентации ProShow Producer

Давайте еще раз повторим.
1. В самом первом уроке, в начале работы, мы создали файл презентации(не видео-ролик!!!, а именно файл с расширением .psh, который можно открыть только в программе ProShow Producer), который открывали каждый раз, чтобы с каждым новым уроком внести какие-то изменения в эту презентацию.
И каждый раз программа автоматически сохраняла эти изменения.
Вы могли это заметить, посетив папку с презентацией и увидев рядом с файлом презентации новые непонятные файлы —

Все эти файлы и есть те изменения, которые мы внесли в результате своей работы.
Таким образом они отобразились в нашем компьютере.

2. После каждого урока мы выводили видео-ролики, отчитываясь за проделанное.
Вы вольны делать всё, что угодно со своими роликами.
Можете удалить, или можете создать для них специальную папку, в которой будете сохранять все свои результаты.
Советую сохранить,…чтобы впоследствии по доброму и с ностальгией посмеяться над своими первыми шагами.

3. В конце работы над презентацией(когда вы уже вывели своё конечное видео), чтобы не загружать компьютер, необходимо удалить ненужные файлы, которые больше никогда вам не пригодятся.
Расскажу на своём примере.
Я удаляю всё, что связано с моей последней работой — папку, в которой хранятся все материалы, которые я использовала (фото, музыка) и папку с файлами презентации (см. пункт 1).

В результате от проделанной работы у меня остаётся один видео-ролик, и всё.
Однако, не всё.

Собираем файлы в папку отработанных презентаций

Перед удалением этих папок, я почти всегда собираю файлы отработанной презентации.
Бывает, что в работе я использую какие-то приемы, которые хотелось бы не забыть — новые эффекты, новые стили, новые движения. Очень часто использую фотографии и видео-футажи(пока это ни о чем вам не говорит, но пригодится далее), которые тоже хотелось бы оставить для следующих работ. Иногда хочется оставить полностью эту презентацию и вернуться к ней через какое-то время, чтобы полностью переделать и изменить.
В другом случае, у вас возникнут разные вопросы по программе — что-то не будет получаться, и мне будет легче самой влезть в вашу презентацию и пальцем ткнуть — вот здесь ошибочка, надо сделать так и так. И я потребую от вас переслать мне вашу работу.Так вот, для того, чтобы сохранить всё — фото, аудио, файл презентации , как единое целое, мы собираем файлы презентации.

Сбор файлов презентации в проект ProShow Producer

1. Работа над презентацией закончена. Видео-ролик выведен.
2. Создаём папку для презентаций
3. Заходим в Сервис — Сбор файлов презентации

Появится следующее окошко. Внимательно ознакомьтесь с ним.

А написано там следующее —

Сбор файлов презентации обеспечивает сохранение всех файлов презентации в отдельной папке. Все файлы, используемые в текущей презентации, будут собраны в отдельную папку, независимо от их нынешнего фактического расположения в компьютере. После сбора всех файлов будет создан новый файл презентации, основанный на собранных файлах.

Открываем обзор своих папок и в содержимом жесткого диска своего компьютера находим созданную папку для отработанных презентаций (в моем случае это папка»Отработанные проекты»).

Отмечаем мышкой эту общую для всех будущих презентаций папку и нажимаем Создать папку.

Создается новая папка, которой мы тут же присваиваем название своей презентации.
У меня это «Осень начало»

После этого действия у меня появился адрес новой папки для презентации.
Нажимаем Собрать.

Происходит сбор файлов, и появляется вот это окошко, которое мы просто закрываем.

Вот и всё.
Теперь вы можете удалить все папки с материалом для презентации, над которыми работали раньше. Презентация со всеми файлами уже сохранена.

Собираем файлы  в архив проектов ProShow Producer

И если вы откроете в своем компьютере эту папку, то увидите такую картинку —

В подпапках сохранены все изображения, все видео и аудио-файлы, сам файл презентации.

И если вам когда-нибудь придет мысль поработать еще раз над этой презентацией, вы сможете взять её из этой папки со всеми прилагающимися файлами.

В любой момент я могу попросить вас прислать мне свой проект.
Для этого вы архивируете эту папку.
Правой мышкой по сделанной папке со всеми папками презентации и…

Полученный архив загрузить на своё облако или яндекс-диск.

Вы всегда можете вернуться назад ,если вы пропустили какой-либо урок 

Повторюсь еще раз. Если вы будете внимательно читать и повторять за мной все действия, то у вас всё получится.
А если и не получится, то попытайтесь сделать это в другой раз.
Я не настаиваю, чтобы вы сразу занялись сбором файлов презентации.
Но! Через некоторое время это вам пригодится. Поэтому возьмите на заметку.
И пока всё.
Автор урока Ольга Ольховник.